Cette bonne pratique ne concerne pas les salles pour les vidéo-conférences mais plutôt les “privatisations” d’une partie ou de l’entièreté de l’espace pour une soirée, une formation, etc.

1. Rejoins notre Slack pour pouvoir entrer en contact avec la communauté : https://join.slack.com/t/ecoworkinggroupe/shared_invite/zt-1kmp6qcxh-QXSg2_0yeXzagi3G6RHHww

2. Consulte les disponibilités des espaces au 47. Tu peux faire cela via ce lien : https://bit.ly/3ysXFoi

3. L’espace que tu souhaiterais occuper est libre ? Partage ton intention avec les personnes expertes et impactées ! #PartageDIntention Si tu souhaites utiliser un espace uniquement en soirée, tu peux faire un partage d’intention dans le canal #47-réservation-des-espaces. Tu peux publier un message du style “Bonjour, Je m’appelle “M”, je souhaite utiliser “X” pièce(s) pour “X” temps, afin de faire “XYZ”. C’est en lien avec les causes “XYZ” et mon projet “Abc”. Est-ce que vous avez questions de clarification à ce sujet ? Si pas, est-ce qu’il y a des objections à ce qu’on occupe cet espace ?”

Exemples de questions de clarifications : combien de personnes, est-ce que ça va faire du bruit, est-ce qu’on pourra accéder aux autres pièces, est-il possible de faire en même temps des événements dans d’autres pièces, est-ce que c’est un événement ouvert au public/privé/sur invitation, est-ce que les membres du 47 sont invités, est-ce gratuit, payant, contributif, combien est-ce que cela peut rapporter à la cagnotte du 47, est-ce qu’une personne qui sait expliquer le 47 et son esprit sera là pour présenter le lieu, quels autres bénéfices y a-t-il pour la tribu du 47, etc.

Si tu souhaites utiliser un espace en journée, sans doute qu’il y aura plus de personnes impactées. On conseille donc d’également faire un partage d’intention similaire dans le canal #47-general en plus du canal #47-réservation-des-espaces.

4. Il n’y a pas eu d’objection à ta proposition après un certain nombre de jours ? Inscrits ton événement dans notre calendrier collectif ! Pour ce faire, tu peux créer un événement dans ton application de calendrier habituelle (iCal, GCal, Outlook, etc.) avec le titre de ton événement et mettre en invité l’adresse email suivante : [email protected].

L’événement devrait ainsi automatiquement apparaître dans le calendrier du 47 (https://bit.ly/3ysXFoi). Vérifie que cela a bien fonctionné car parfois il y a des petits soucis techniques avec ce système.

Communiquer avec une personne référente du 47 : N’hésite pas à rentrer en contact avec une personne référente au 47 pour t’aider sur certains aspects de l’événement (quel espace occuper ? combien y a-t-il de chaises ? possibilité de projeter ? informations sur les accès, comment parler de la contribution en conscience, etc.). Tu peux simplement demander à parler avec une des personnes référentes dans le canal Slack #47-réservation-des-espaces, on reviendra ensuite vers toi.

NB : les personnes référentes peuvent partager leurs propres expériences et conseils et t’aider à faire connaître ton intention à propos de ton événement si elles en ont l’élan. Essayer de les forcer à s’engager dans une réservation ferme du lieu c’est projeter sur elles un pouvoir qu’elles n’ont pas.

Ta contribution :

Tu peux également réfléchir à quelle contribution (financière et/ou non financière) tu voudrais faire au 47 pour l’usage de cet espace. Pour plus d’informations, tu peux lire la page Participation consciente collective (page en cours d’amélioration pour nos activités d’événementiel).

Autre : Pour plus d’informations sur le partage d’intention, tu peux lire la page Décision par partage d’intention.